10月16日下午，学校在明德楼六楼会议室召开采购与招标业务专题培训会议，副校长覃彩芹出席会议，各中层单位分管采购工作负责人和采购经办人员参加会议，会议由资产与实验室管理处、采购与招投标管理办公室负责人主持。

覃彩芹指出，为进一步落实国家关于采招工作“放管服”的政策精神，优化采购工作流程，提高采购工作效率和质量，采购与招投标管理办公室根据国家政策要求，充分调研征求意见，对采购与招标管理办法进行了修订，这既是适应国家对采购工作新要求的具体举措，也是满足学校采购工作实际的需要。针对如何抓好制度的贯彻落实他提出了三点要求：一是各中层单位要进一步提高政治站位，高度重视采购与招标工作，各中层单位负责人要亲自抓好采购工作的落实，进一步加强内控管理，完善集体决策机制，切实防范和化解采购工作中的廉政风险。二是各中层单位要迅速传达学习新修订的采购与招标管理办法，确保全校教职工对新的管理制度入脑入心、熟练操作、规范执行、不留隐患。三是要提高规范使用财政资金的意识。要按照政策要求和时间节点，指定专人负责，按时保质保量完成年度政府采购任务。

资产与实验室管理处从新修订的管理办法的主要内容、学校集中采购执行流程及监管措施、采购与招标工作的注意事项三个方面，对《湖北工程学院采购与招标管理办法》进行了详细解读，重点强调了违反政府采购负面清单的禁止事项，并对采购审批表的规范填写、采购需求的科学制定、采购文件的编制与会审，以及采购人代表的选派等提出了工作建议。同时针对网上竞价流程进行了详细讲解，对网上竞价的适用范围及操作步骤逐步进行解读，并结合案例进行了简要演示。

资产与实验室管理处处长胡社华对会议进行总结，并对如何抓好会议落实强调了四个方面的要求：一是参会人员要及时向各单位负责人汇报本次会议的主要精神，各单位要通过不同的会议渠道组织制度的宣传学习；二是各单位要明确专人负责并做好采购工作；三是要把采购需求制定好，把采购人代表要选派好，进一步控制采购廉政风险；四是各单位要认真履行合同，加快督促采购项目的到货、安装、调试、验收等工作，确保采购资金按时执行到位。